10.kl. "Pasta sapludināšanas lietošana"

ceturtdiena, 2009. gada 3. decembris
Ieteicamie materiāli Internetā par pasta sapludināšanas lietošanu:

Vingrinājumiem MS Word (OO Writer 104.-122.lpp.):
  • lejupielādēt un saglabāt savā mapē (izveidot uz darbvirsmas) sagataves darbam - vēstules sagatavi un adrešu sarakstu (izdomāts);
  • no savas mapes atvērt vēstules sagatavi vestule.doc;
  • MS Word 2007 izpildīt komandas Mailings => Start Mail Merge ... (MS Word 2003 izpildīt komandas Tools => Letters and Mailings => Mail Merge...);
  • izvēlēties veidojamo dokumentu (vēstule, aploksne, uzlīme, ....) - šeit izvēlamies vēstuli (Letters, to var izvēlēties arī uzdevumrūti lapas labajā malā);
  • izvēlēties pamatdokumentu (šoreiz - vēstule) - Use the current document;
  • izvēlēties datu avotu - Select Recipients => Use Existing List... => Browse un no savas mapes atvērt adrešu sarakstu Adresu_baze.doc;
  • izvēlēties ievietojamos laukus - pie pogas Insert Merge Field un vajadzīgos laukus ievietot, tiem uzklikšķinot (MS Word 2003 jāpievieno Mail Merge rīkjosla - View => Toolbars => Mail Merge);
  • nepieciešamības gadījumā lauku apgabalus noformēt - maina fontu, rakstzīmju izmēru, stilu, piemēram, Arial, 14, Bold;
  • pabeigt sapludināšanas procesu - pie pogas Finish & Merge => Edit Individual Dokuments...;
  • ja viss kārtībā, tad drukāt dokumentu.

0 komentāri:

Ierakstīt komentāru

Statistika